Tornion kaupunki järjesti valtakunnalliset Kotiseutupäivät. Kaleva Median kanssa yhteistyössä toteutettu monikanavainen markkinointikampanja tuotti tulosta: ”Jopa valtakunnallisella tasolla lippuja myytiin yli odotusten”
Tornio on reilun 20 000 asukkaan kaupunki, joka muodostaa Ruotsin puolella sijaitsevan Haaparannan kanssa ainutlaatuisen kaksoiskaupungin. Haaparannan puolella asuu runsaasti suomalaisia – esimerkiksi Etelä-Ruotsista pohjoisemmaksi muuttaneita. Tornion kaupunki on alueella merkittävä työnantaja, jonka palveluksessa työskentelee noin 900 henkilöä.
Tornio muodostaa yhdessä Haaparannan kanssa ainutlaatuisen kaksoiskaupungin, jota halkoo valtakunnan raja. Kuva: Elina Hollanti.
Valtakunnalliset Kotiseutupäivät ovat kiteyttäneet suomalaisen kotiseututyön ja paikalliskulttuurin kolmen päivän mittaiseksi tapahtumaksi jo vuodesta 1949. Vuosittain eri puolilla Suomea järjestettävä tapahtuma sijoittui vuonna 2026 Tornioon, kaksoiskaupunkiin, jossa paikallisuus ulottuu yli valtiorajojen. Suunnittelutyöhön ryhdyttiin heti, kun sopimus Kotiseutupäivien järjestämisestä Torniossa oli tehty.
– Lähdimme miettimään, mitä kotiseutu tarkoittaa asukkaille täällä Torniossa ja molemmin puolin rajaa, sekä suomalaisille kotiseutuharrastajille ja -asiantuntijoille. Tulimme siihen tulokseen, että aihe koskettaa ihmisiä niin laajalti, että tapahtuman sisällöissä täytyy olla jokaiselle jotakin, kertoo Tornion kaupungin tapahtumatuottaja Jenni Nuorala. – Koska valtakunnallinen tapahtuma on iso, sitä varten tarvittiin yhteistyökumppaneita. Halusimme löytää toimijan, jossa paikallisuus ja kotiseutu yhdistyvät. Valinta oli erittäin helppo: Kaleva Media. Paikallismediana se sopi täydellisesti kumppaniksemme. Esimerkiksi Lapin Kansa ja Lounais-Lappi -sanomalehdet ovat tärkeitä paikallisille; niiden kautta saadaan tietoa kotiseudusta ja luetaan ajankohtaisia uutisia.
Nuorala otti yhteyttä Kaleva Median ammattilaisiin ja ehdotti yhteistyötä Kotiseutupäiville. Ei kulunut aikaakaan, kun sopimus oli allekirjoitettu ja uusi kumppanuus alkanut.
– Keskustelimme Kaleva Median ammattilaisten kanssa paljon medianäkyvyydestä, kotiseudusta ja paikallisuudesta. Yhteinen ajatuksemme oli, että haluamme tuoda kaikkea tätä esiin kokonaisvaltaisella otteella, Nuorala kertoo. – Minusta yhteistyön pitää olla aina molempia osapuolia hyödyttävää; tarvitsimme itse resursseja suuresta tapahtumasta viestimiseen, mutta samalla halusimme myös tarjota kumppanina Kaleva Medialle näkyvyyttä ja osallisuutta tapahtumassa.
”Markkinointisisällöt tukivat viestiämme jo kauan ennen tapahtumaviikonloppua. Kävin itse monissa paikoissa puhumassa Kotiseutupäivistä, ja viestintää helpotti valtavasti se, että monet ihmiset olivat jo nähneet mainoksia, lukeneet artikkeleita ja tiesivät, mistä on kyse. Uskoivat, että kyllä täällä nyt jotain tapahtuu.”
JENNI NUORALA – TORNION KAUPUNGIN TAPAHTUMATUOTTAJA
Kotiseutufästit keräsivät runsaasti väkeä. Kuva: Henna Huttu.
Kotiseutupäivät sijoittuivat elokuun loppupuolelle. Yhteistyö ja markkinointi alkoivat kuitenkin jo kauan ennen H-hetkeä.
– Lähdimme liikkeelle hyvissä ajoin. Kaleva Median yhteyshenkilömme kartoitti markkinoinnin tarpeemme ja tavoiteaikataulumme. Halusimme mahdollisimman ison näkyvyyden, jotta kävijöitä Kotiseutupäiville saataisiin laajalta alueelta. Yhteyshenkilömme teki ehdotuksen monikanavaisesta markkinointisuunnitelmasta, joka muutaman pienen muutoksen jälkeen pääsi käyttöön. Lähdimme tekemään luottaen Kaleva Median asiantuntijuuteen, Nuorala kiteyttää.
Pääasiallisia markkinoinnin ratkaisuja valittiin kaksi: printtimainonta ja digitaalinen ulkomainonta. Printtimainoksia julkaistiin kaupunkilehti Lounais-Lapissa sekä maakuntalehti Lapin Kansassa ja sen uutissivustolla. Digitaalisia ulkomainoksia näytettiin paitsi Tornion alueen, myös ympäröivien kaupunkien digitaalisissa ulkomainosnäytöissä aina Oulussa saakka. Pyrittiin tavoittamaan ihmisiä monista ikäryhmistä ja monilta alueilta järjestelmällisesti ja kattavasti.
– Teimme Excel-tiedoston, johon koottiin kaikki markkinoinnin ratkaisut aikatauluineen. Sinne kirjattiin, mitä tapahtuu ja milloin. Sen perusteella varasimme mainospaikat hyvissä ajoin ja syötimme oman graafikkomme tuottamat aineistot Kaleva Median järjestelmään. Se oli todella kätevää, Nuorala muistelee. – Itselläni oli samaan aikaan paljon tekemistä Kotiseutuliiton ja Tornion kaupungin somen ja verkkosivujen viestinnän hoitamisessa; oli helppoa, kun ei tarvinnut murehtia tai miettiä sitä markkinoinnin isoa kuvaa.
Koska kyseessä on vuotuinen tapahtuma, jonka aihe on laaja ja syvä, kerrottavaa syntyy paljon. Siksi ulko- ja printtimainokset saivat rinnalleen vielä vahvan tarinankerronnallisen sisältömarkkinoinnin ratkaisun; natiiviartikkelit. Johdonmukaista, monikanavaista markkinointia seuraavia varhaisia tuloksia voitiin havaita jo pitkin kevättä.
– Markkinointisisällöt tukivat viestiämme jo kauan ennen tapahtumaviikonloppua. Kävin itse monissa paikoissa puhumassa Kotiseutupäivistä, ja viestintää helpotti valtavasti se, että monet ihmiset olivat jo nähneet mainoksia, lukeneet artikkeleita ja tiesivät, mistä on kyse. Uskoivat, että kyllä täällä nyt jotain tapahtuu, Nuorala naurahtaa.
Kotiseutupäivillä haluttiin tarjota sisältöä kaikille kävijöille. Kuva: Henna Huttu.
Kuukaudet kuluivat nopeasti. Pian koittivat elokuu ja Kotiseutupäivien viikonloppu. Ei tarvinnut kauaa odotella, kun kävi jo ilmi, miten hyvin koko kevään ja kesän kestänyt markkinointikampanja oli tehonnut.
– Tuli aikamoinen yleisöryntäys; jopa valtakunnallisella tasolla lippuja myytiin yli odotusten. Lauantaina olleessa, kaikille avoimessa Kotiseutufästissäkin kävi ihan hurja määrä väkeä. Tuli palautetta, että “joka paikka on pullollaan ihmisiä”, muistelee Nuorala. – Laskimme, että kolmen päivän aikana kaikissa tapahtumissa kävi neljästä viiteen tuhatta ihmistä, mikä on tämän kokoluokan paikassa iso luku.
Kotiseutupäivien ohjelmaan kuuluu tavallisesti paikallisilla alueilla tehtäviä retkiä. Koska usein retket täyttyvät ulkopaikkakuntalaisista, kotiseutuharrastajista ja -asiantuntijoista, tämänkertainen osallistujien joukko pääsi yllättämään järjestäjät.
– Retket myivät paikallisten keskuudessa todella hyvin! Usein niillä käy vain vieraita, mutta nyt selkeästi tavoitimme myös kaupungin omat asukkaat, Nuorala kertoo.
Talvella, tapahtuman suunnittelua aloitettaessa, asetettiin päämääräksi tavoittaa mahdollisimman laajalta alueelta ihmisiä. Siksi kenties merkityksellisin palaute tapahtumasta oli moneen kertaan tapahtumatuottajien korviin kantautunut toteamus.
– Palaute oli monesta suunnasta, että “kerrankin järjestettiin tapahtuma, joka näkyi kunnolla”. Usein tapahtumista kuulee sanottavan, että “olisin tullut, jos olisin tiennyt”. Sellaista kommenttia emme kuulleet nyt kertaakaan, Nuorala kertoo.
Kotiseutupäivät olivat suurin Tornion kaupungin kulttuuritoimen järjestämä tapahtuma. Onnistuminen heijastuu kokemuksesta, joka tapahtumatuottajalla on pääyhteistyökumppanista.
– Kaikki sujui todella hyvin ja hyvässä hengessä. Oli koko ajan sellainen fiilis, että halutaan molemmin puolin tarjota parastamme. Kaleva Median ammattilaisista huokui aito tuki tapahtumaa kohtaan, kuvailee Nuorala.
Kyllä markkinointiin kannattaa panostaa, ja helpoimmalla pääsee, kun ottaa ammattilaisen sitä tekemään. Vieritti monta huolta pois harteilta, kun oli strateginen markkinointisuunnitelma, mitä seurata. Ei ole tästä yhteistyöstä kyllä mitään moitteen sanaa!
Jenni Nuorala – Tapahtumatuottaja
Olipa kyseessä avajaiset, tarjouskampanja, tai tarkoitus vahvistaa brändinne tunnettuutta alueellisesti, printti tarjoaa kanavan tavoittaa isosti massaa.
Mainosviestien tulvassa huomion kiinnittämiseen on aikaa vain muutama sekunti. Laadukkailla mainoksilla varmistat, että yrityksesi, tuotteesi ja palvelusi ovat tunnistettavia ja erottuvat edukseen.
Nosta viestisi valokeilaan, jossa se varmasti huomataan. Olemme ulkomainonnassa markkinajohtaja Pohjois-Suomessa ja tarjoamme diginäyttöjä Ivalosta Iisalmeen ja Kalajoelta Kuusamoon!